我们都知道老板和客户是需求方,培训只是解决他们企业发展或业务问题的一个方案,在他们看来,培训如果能做出价值就继续做,不能做出价值就停,再寻找别的方法。通过对比可以看出网络教育平台更具有一定的优势,同时也拥有很大的性价比。
所以,让培训出价值,让客户看到明显的效果,从而让你的培训成为企业的必需品,还是从我们培训人身上来寻找办法吧,此所谓古人行由不得,反求诸己。
提到培训价值如何评估,大家都会想到柯氏四级评估法(4r:反映评估、学习评估、行为评估、成果评估),我们就从这里下手来解决问题。
首先明确培训客户的概念,它是指学员、学员的上级、发起方(培训组织部门、业务部门)等利益相关者。
我们要想把培训做出价值,首先得先让客户满意。要让客户对培训满意,就要在课程内容和形式的设置,以及讲师的准备程度、讲授技巧,培训实施的时长、频次、流程设置以及住宿、用餐、学习环境、设备安排等方面符合客户的预期,超出预期会被评价为非常满意,否则就是不满意。
对我们培训人来说,客户对我们的培训不满意,就会产生一系列诸如经济、声誉、后续服务等负面影响。所以,花精力花解决这个问题也是值得的。
怎么解决这个问题呢?我们需要做到的是先把好课程、讲师、流程、时间、地点这几关,通过调研明确客户对这几点的期望值,优化和改进培训实施。
客户投在培训学习上的成本除了金钱上的成本,还包括时间成本和机会成本。投入这么大的成本,假如学员学习到的东西乏善可陈、寥寥无几,即使满意度尚可,只以说明你的培训做得挺热闹,那时那地如火如荼,静心一想却一无所得,这样的培训同样是没有价值的。
我们做一个假设:如果客户不来参加培训,他有了别的选择,那么我们的培训与这些别的选择相比,哪个更值钱?如果我们在比较面前败下阵来,表明我们的培训是缺乏竞争力的,谁又愿意为缺乏竞争力的培训埋单呢?
这就提示我们,要做出价值,必须让学员知道他学习到了什么,常见的实践招式有考试、出话术、出工具、出学员手册等。
有的课是没有知识点的,检验有没有知识点,你就看围绕这个课你能提出几个问题。这些问题或者问题的答案不是脑补出来的,是课件里写出来的,如果在课件里找不到,很可能这个课根本没有知识点,那么这个严格意义就不算课程,它是一种主题分享。也可能是知识点不好识别,这样的结果是,学员学过之后90%的内容会在两天内忘光,就因为你没有给他提供一个知识点清单。
所以,学到什么倒逼培训必须把一坨干货分成若干个好识别的知识点,没有知识点的课程,人们就什么都学不到。
再看一下大家习以为常的考试。有人说考试我们都有啊,而很多时候你那个考试唯一的作用可能是在浪费学员的时间,走个形式而已。
怎样避免把考试做成走形式?
成人的学习不同于学校教育,这里的考试其目的是通过考试帮助学员明确他们究竟学到了什么,这倒逼我们必须思考一个问题:这道考试题是在帮助学员更好地完成工作吗?
如果不是,这道题不该出。我见过很多企业的考试题动辄70道、100道题,企业培训里考试的目的是帮助员工胜任工作,很单纯。只捡重要的考,如果题目确实太多,可以考虑多轮、随机抽题考。
小结一下,我们必须要把课程内容知识点化,让知识点可视,可复习,学员才能明明白白地回答他学到了什么,解决这一级,将有一半观望的人愿意找我们付费埋单。
第三、行为评估改变客户的行为
培训的使命是通过让学员学到知识、发生行为改变,从而达成提升业绩的终极目的。
在这里,培训与业务结果的关联度又更近了一层,学到后必须有所行动,而且这些行动是我们希望学员发生的,是有明确指向性的,不是无序随机排列的。换句话说,培训的原始需求是,人们想要不同的结果,所以需要他们做一些不同的事。
这一级提示我们,设计培训的时候,我们需要预设学员在训后能够在什么场景下发生哪些行为,这些行为是可观测的,是有助于达成企业价值目标的。我们需要出一个行为清单,给到学员的上级或其他利益相关方,由他们在训后的一段时间观察学员,并对照行为清单完成评估。
让培训在改变行为方面有价值的两大法宝是场景化和动作化。
举例说明,有人说我讲的是管理课程,这个怎么会有行为呢?
管理课程必须要出行为清单,否则就是听段子。这部分要先分管理场景,常见的有招聘、开会、追踪、辅导下属等等,分出场景后,就要出各个场景下的行为清单,比如:模拟准备相关物料、制定计划、说给他听、让他复述一遍、做给他看、模拟演练及纠错、给他鼓励、行为总结等。
有了这个行为清单,陪同展业这个管理课程就动作化了,哪怕是从来没有管理经验的小白团队经理,也可以直接上手。
有人问那我的课程是讲公司介绍、某项专利技术的演化史、公司产品怎么办?
这样的课程先考虑把一坨文字拆成一段一段,颗粒度很小的知识点,别一股脑都给学员,他们看了也记不住;然后做成视频微课、文档手册、知识卡片等形式让学员提前自学,再到课堂测评或者互考(翻转课堂),他们就记住了;这类课程的动作将落到招聘员工或者谈客户的场景,他们在这个场景如何应用这些知识呢?是话术。所以,这类课程最终需要出话术模板,让学员通关,并在日后观测他们在上述场景下的话术行为。
小结一下,第三级评估让培训与业绩结果关联性更强,做到这级的培训几乎可以让客户尖叫,他们不买单,难道等着竞争对手抢先吗?
四、成果评估提升客户的绩效
本级评估情况是体现培训最本质价值的环节。跟踪客户的后续活动,查看客户绩效提升情况,并从中分析影响绩效提升的主要环节,然后再就这些环节找出哪些是培训效果的显现。当然,绩效提升是个综合作用的结果,有些不是培训所能解决的,所以通常多种方案并行,或招人、或建立制度、或改进流程等等。
需要注意的是,这些都是过程性干预手段,无论单一使用还是组合使用,都不绝对能够获得固定结果。
培训要不要证明价值?必须要!如何证明价值?这需要我们在至少前三级评估里设定符合客户预期的评估标准,培训设计的层级越高,培训的价值越明确,越值钱;每完成一步,都要把这一级的产出可视化的呈现出来,还要让客户好识别,这是培训工作的以终为始。
模式智慧企业培训团队在深刻理解企业培训的内涵和意义的基础上,善于抓住企业培训需要解决的核心问题,通过针对性极强的定制式专业培训,使受训企业的绩效得到显著提升。